O processo de análise do mérito é estruturado em etapas cuidadosamente planejadas, garantindo que cada proposta seja avaliada de forma justa e consistente. Abaixo, descrevemos cada etapa do processo:

1. Seleção dos Avaliadores

A Secretaria Executiva do Fundo Iguaçu, em colaboração com o Editor da Chamada, seleciona uma equipe de profissionais técnicos qualificados para realizar a análise das propostas. Esses avaliadores podem ser internos, pertencentes à equipe do Fundo, ou externos, indicados pelos Associados do Fundo Iguaçu e/ou contratados por sua expertise em áreas relevantes. A escolha dos avaliadores é feita com base em sua experiência e capacidade de realizar avaliações imparciais e detalhadas.

2. Capacitação dos Avaliadores

Antes de iniciar a análise, todos os avaliadores passam por um treinamento conduzido pelo Editor da Chamada. Esse treinamento abrange: ● Compreensão dos Critérios: os avaliadores são orientados sobre os critérios específicos de cada chamada, garantindo que entendam os objetivos do Fundo Iguaçu. ● Uso do Formulário de Análise: um formulário padronizado de análise do mérito é apresentado, detalhando como atribuir notas e fornecer feedback. ● Consistência na Avaliação: o treinamento enfatiza a importância de aplicar os critérios de forma uniforme, minimizando discrepâncias entre os avaliadores. Além disso, o Editor da Chamada também capacita a equipe operacional do Fundo para esclarecer dúvidas dos proponentes, garantindo que o processo seja acessível e transparente.

3. Critérios de Avaliação

Cada proposta é avaliada com base em critérios específicos, que refletem as prioridades do Fundo Iguaçu. Esses critérios são detalhados no Formulário de Análise do Mérito, que é estruturado para garantir uma avaliação abrangente e objetiva. A seguir, apresentamos os pontos de análise contidos no formulário do avaliador.  a) Aderência da proposta: grau de afinidade e sintonia da proposta apresentada em relação ao desafio e/ou temas propostos pelo Fundo Iguaçu. Esse tópico tem o maior peso de todos; uma nota 0 (zero) do avaliador inviabiliza a proposta. b) Qualidade da proposta: qualidade e clareza das informações apresentadas para permitir uma análise objetivo do que está sendo definido pelo Proponente.  c) Viabilidade da execução: clareza e praticidade do plano de execução do projeto. d) Potencial dos resultados: potencial de sucesso e impactos do projeto no turismo do Destino. 

4. Sistema de Pontuação

Cada critério é avaliado em uma escala de 1 a 5. A pontuação final de cada proposta é calculada como uma média ponderada das notas atribuídas a cada critério. No exemplo abaixo, a média ponderada das notas totaliza 86,21%, indicando que o projeto tem alta aderência ao desafio apresentado na Chamada. 

5. Processo de Avaliação

A análise do mérito é feita por um mínimo de 3 (três) avaliadores selecionados. O processo segue as etapas abaixo: 

• Avaliação Individual: cada avaliador analisa as propostas de forma independente, atribuindo notas com base nos critérios estabelecidos e registrando suas observações no Formulário de Análise do Mérito; 
• Consolidação da Avaliação: após a avaliação individual, as notas individuais são consolidadas pela Secretaria Executiva no Formulário Análise do Mérito – Avaliadores, no qual são apresentadas as principais informações dos avaliadores e informações adicionais providas pela Secretaria Executiva.

6. Decisão Final

A Secretaria Executiva encaminha o Formulário Análise do Mérito – Avaliadores para apreciação e votação da Assembleia. Durante a Assembleia, quando solicitado pelos Proponentes, estes fazem uma defesa do projeto, passando em seguida para a votação secreta dos membros, seguindo as diretrizes de compliance do Fundo Iguaçu.  A decisão final é comunicada aos proponentes, acompanhada de feedback, quando aplicável, para promover transparência e aprendizado.